Chapter 8: అడ్వాన్స్డ్ MS Excel (Functions, Charts, Pivot Table)
MS EXCEL – ADVANCED
పరిచయం:
MS Excel అనేది కేవలం లెక్కలు వేసే సాఫ్ట్వేర్ మాత్రమే కాదు. డేటా అనాలిసిస్, రిపోర్ట్స్, గ్రాఫ్స్, ఆటోమేషన్ వంటి Advanced పనులు చేయడానికి Excel విస్తృతంగా ఉపయోగిస్తారు.
ఈ అధ్యాయం ద్వారా మీరు Advanced Excel skills నేర్చుకుంటారు.
Excel Workbook & Worksheet (Deep):
Workbook → Excel file
Worksheet → Workbook లోని individual sheets
ఒక workbook లో అనేక worksheets ఉండవచ్చు
Cell Referencing (Advanced):
1 Relative Reference
Example: A1
Copy చేస్తే change అవుతుంది
2 Absolute Reference
Example: $A$1
Copy చేసినా change కాదు
3 Mixed Reference
Example: $A1 or A$1
Advanced Excel Functions:
IF Function:
Condition ఆధారంగా result ఇస్తుంది.
Syntax:
=IF(A1>35,"Pass","Fail")
VLOOKUP Function:
Table లో value వెతకడానికి ఉపయోగిస్తారు.
Syntax:
=VLOOKUP(A2,A1:D10,3,FALSE)
HLOOKUP:
Horizontal lookup కోసం
COUNT, COUNTA, COUNTIF
COUNT → numbers count
COUNTA → non-empty cells
COUNTIF → condition based count
SUMIF & AVERAGEIF:
Condition ఆధారంగా sum / average
Data Validation:
User తప్పు డేటా enter చేయకుండా నియంత్రిస్తుంది.
Examples:
· Only numbers
· Only dates
· Dropdown list
Conditional Formatting:
Condition ఆధారంగా cell color change అవుతుంది.
Examples:
Marks < 35 → Red
Marks ≥ 35 → Green
Charts & Graphs (Advanced):
Types:
· Column Chart
· Bar Chart
· Pie Chart
· Line Chart
Sorting & Filtering:
Sort → Ascending / Descending
Filter → Required data మాత్రమే చూపిస్తుంది
Pivot Table (Very Important):
Large data summary
Reports generate చేయడానికి best tool
Excel Shortcuts (Advanced):
Ctrl + Shift + L → Filter
Ctrl + T → Table
Alt + = → AutoSum
Ctrl + Arrow keys → Jump data
Excel – Exam Important Points:
Excel → Spreadsheet software
Rows → Numbers
Columns → Alphabets
Cell → Intersection of row & column
Formula starts with =
ముగింపు:
Advanced Excel నేర్చుకుంటే Job opportunities పెరుగుతాయి. Data handling easy అవుతుంది. Productivity improve అవుతుంది
Comments
Post a Comment